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CFO & Head Management Services, Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zürich, Schweiz
Angestellter
Finanzdienstleistungen

Für unseren Partner, eine führende Kommunikationsagentur in Zürich, suchen wir aktuell eine/n CFO & Head Management Services, Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d), welche/r die Weiterentwicklung und das langfristige Wachstum des Partners vorantreibt.

Aufgaben

Als Head Management Services

  • Gewährleistung des agenturweiten IT-Supports
  • Unterstützung von HR-Prozessen wie Personaladministration, Recruiting Support sowie interne Aus- und Weiterbildung
  • Durchsetzung von Compliance Erfordernissen und den internen legal Support insbesondere im Bereich des Vertragswesens in Kooperation mit den jeweiligen Bereichsleitern

Als CFO

  • Gesamtverantwortung für die Finanzen der Gruppe
  • Organisation und Koordination des Agenturplanungsprozesses mit Budgetierung der einzelnen Bereiche und Verantwortung für das Gesamtbudget
  • Sicherstellung der budgetorientierten Steuerung des Unternehmens
  • Bereitstellung eines Management-Informationssystems als Grundlage zur strategischen Entscheidungsfindung und Aufbereitung finanzieller Entscheidungsgrundlagen für die Gesamtgeschäftsleitung und den Verwaltungsrat
  • Entwicklung und Optimierung des Finanz-Datenflusses, um betriebswirtschaftliche und finanzielle Transparenz sicherzustellen
  • Zuverlässige Koordination und Erstellung der monatlichen und quartalsweisen Reportings der Gesamtgruppe
  • Führung von Statistiken, Abweichungsanalysen und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates
  • Sicherstellung eines gesetzeskonformen, aussagekräftigen und in allen Belangen korrekt geführten Finanzwesens und agieren als erste/r Ansprechpartner/in für die Revision
  • Ermittlung von Strategien zur optimalen Kapitalnutzung und Überwachung des Geldflusses und der Liquidität innerhalb des Betriebs
  • Sicherstellung einer ordnungsgemässen Rechnungslegung sowie Erfüllung steuerrechtlicher Vorschriften
  • Analyse und Vorbereitung der rechtzeitigen Umsetzung steuerrechtlicher Massnahmen
  • Sicherstellung des Controllings
  • Durchführung des Meldewesens
  • Termingerechte Einreichung, Koordination und Erstellung der Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften sowie des konsolidierten Jahresabschlusses der Gesamtgruppe nach OR inklusive der Abgrenzungen und Abstimmungen
  • Funktion als Ansprechpartner/in für Abschlussprüfungs-, Legal-, Procurement- und Steuerthemen innerhalb der Gruppe
  • Übernahme der Verantwortung für die Planungs-, Forecast- und Budgetprozesse der Gruppe sowie den Aufbau und die Weiterentwicklung der operativen Unternehmens- und Finanzplanung

Qualifikation

  • Fundierte Aus- und Weiterbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. ein betriebswirtschaftliches Studium Universität/FH mit Fachrichtung Finanzen/Rechnungswesen oder BWL, alternativ auch Fachfrau/-mann in Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
  • Ausgewiesene Erfahrung als CFO, vorzugsweise mit Agenturbackground oder in der Beratungs- und Dienstleistungsbranche
  • Führungserfahrung in der Leitung von Supportteams im Bereich Finanzen, IT, HR sowie Legal & Compliance
  • Eigeninitiative, Verlässlichkeit, Integrität und eine hohe Sozialkompetenz sind gewünscht
  • Erfahrung im abteilungsübergreifenden Arbeiten, Begeisterung für Projektarbeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Souveräne und zielgruppengerechte Kommunikation auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

  • Ein vielseitiges und dynamisches Umfeld, das Menschen und Organisationen bewegt
  • Eine inhabergeführte Struktur, die unternehmerischen Handlungsspielraum und Agilität sicherstellt
  • Teamorientierte Zusammenarbeit in einem tatkräftigen und engagierten Führungsteam
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine positive Work-Life-Balance
  • Zahlreiche interne Aus- und Weiterbildungsprogramme
  • Flache Hierarchien und unvergleichbaren Projektvielfalt

Für unseren Partner, eine führende Kommunikationsagentur in Zürich, suchen wir aktuell eine/n CFO & Head Management Services, Mitglied der Geschäftsleitung (m/w/d), welche/r die Weiterentwicklung und das langfristige Wachstum des Partners vorantreibt.

Aufgaben

Als Head Management Services

  • Gewährleistung des agenturweiten IT-Supports
  • Unterstützung von HR-Prozessen wie Personaladministration, Recruiting Support sowie interne Aus- und Weiterbildung
  • Durchsetzung von Compliance Erfordernissen und den internen legal Support insbesondere im Bereich des Vertragswesens in Kooperation mit den jeweiligen Bereichsleitern

Als CFO

  • Gesamtverantwortung für die Finanzen der Gruppe
  • Organisation und Koordination des Agenturplanungsprozesses mit Budgetierung der einzelnen Bereiche und Verantwortung für das Gesamtbudget
  • Sicherstellung der budgetorientierten Steuerung des Unternehmens
  • Bereitstellung eines Management-Informationssystems als Grundlage zur strategischen Entscheidungsfindung und Aufbereitung finanzieller Entscheidungsgrundlagen für die Gesamtgeschäftsleitung und den Verwaltungsrat
  • Entwicklung und Optimierung des Finanz-Datenflusses, um betriebswirtschaftliche und finanzielle Transparenz sicherzustellen
  • Zuverlässige Koordination und Erstellung der monatlichen und quartalsweisen Reportings der Gesamtgruppe
  • Führung von Statistiken, Abweichungsanalysen und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates
  • Sicherstellung eines gesetzeskonformen, aussagekräftigen und in allen Belangen korrekt geführten Finanzwesens und agieren als erste/r Ansprechpartner/in für die Revision
  • Ermittlung von Strategien zur optimalen Kapitalnutzung und Überwachung des Geldflusses und der Liquidität innerhalb des Betriebs
  • Sicherstellung einer ordnungsgemässen Rechnungslegung sowie Erfüllung steuerrechtlicher Vorschriften
  • Analyse und Vorbereitung der rechtzeitigen Umsetzung steuerrechtlicher Massnahmen
  • Sicherstellung des Controllings
  • Durchführung des Meldewesens
  • Termingerechte Einreichung, Koordination und Erstellung der Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften sowie des konsolidierten Jahresabschlusses der Gesamtgruppe nach OR inklusive der Abgrenzungen und Abstimmungen
  • Funktion als Ansprechpartner/in für Abschlussprüfungs-, Legal-, Procurement- und Steuerthemen innerhalb der Gruppe
  • Übernahme der Verantwortung für die Planungs-, Forecast- und Budgetprozesse der Gruppe sowie den Aufbau und die Weiterentwicklung der operativen Unternehmens- und Finanzplanung

Qualifikation

  • Fundierte Aus- und Weiterbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. ein betriebswirtschaftliches Studium Universität/FH mit Fachrichtung Finanzen/Rechnungswesen oder BWL, alternativ auch Fachfrau/-mann in Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis
  • Ausgewiesene Erfahrung als CFO, vorzugsweise mit Agenturbackground oder in der Beratungs- und Dienstleistungsbranche
  • Führungserfahrung in der Leitung von Supportteams im Bereich Finanzen, IT, HR sowie Legal & Compliance
  • Eigeninitiative, Verlässlichkeit, Integrität und eine hohe Sozialkompetenz sind gewünscht
  • Erfahrung im abteilungsübergreifenden Arbeiten, Begeisterung für Projektarbeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
  • Souveräne und zielgruppengerechte Kommunikation auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

  • Ein vielseitiges und dynamisches Umfeld, das Menschen und Organisationen bewegt
  • Eine inhabergeführte Struktur, die unternehmerischen Handlungsspielraum und Agilität sicherstellt
  • Teamorientierte Zusammenarbeit in einem tatkräftigen und engagierten Führungsteam
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